お問い合わせ
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当事務所は個人情報保護事務所としてＳＲＰ認証を受けました
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この度、ＫＯＹＡＭＡ社会保険労務士事務所は、2009年11月1日付けで全国社会保険労務士会連合会より個人情報保護事務所としてＳＲＰ（Shakaihoken Roumushi Privacy）認証を受けました。
ＳＲＰ認証とは、社会保険労務士事務所が個人情報を適切に取り扱っていることを、厚生労働大臣の認可を受けた法定団体である全国社会保険労務士会連合会が公的に認証する社会保険労務士独自の個人情報保護制度です。同連合会の認証基準と審査によって、個人情報を適切に取り扱っていると判断された事務所は、ＳＲＰマークとともに認証番号が付与されます。 従来より、私どもＫＯＹＡＭＡ社会保険労務士事務所は、社会保険労務士という業務の特性上、クライアント企業様の情報には慎重かつ適切に取り扱って参りました。このような中、2005年にスタートした個人情報保護法を皮切りに、個人情報保護に関する社会的意識の高まりや、情報漏えい等の問題が騒がれるようになってきております。このような状況を踏まえ、当事務所が、全国社会保険労務士会連合会より公的認証を受け、見える形で個人情報の適切運用を実施していくことは、クライアント企業様への「安心と安全」をご提供できる一つであると考え、今回のＳＲＰ認証取得に至りました。 当事務所は、今後も個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの定期的な見直しと継続的な改善を図り、職員一同、クオリティーの高いサービスを提供して参る所存です。
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ＳＲＰ認証概要
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認証番号 | 第 090826 号 |
| 名 称 | ＫＯＹＡＭＡ社会保険労務士事務所 | |
| 有効期限 | 自 平成21年11月1日 至 平成25年3月31日 |
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| 認証期間 | 全国社会保険労務士会連合会 |
個人情報保護方針
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1. はじめに
ＫＯＹＡＭＡ社会保険労務士事務所（以下「当事務所」といいます）は、当事務所に提供されたすべてのお客様の個人情報（以下「個人情報」といいます。）の保護を重要な課題と考えます。 2.「個人情報」とは 当方針にいう「個人情報」とは、お客様の氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所、勤務先等で、このうちの1つ又は複数の組合せにより、お客様個人を特定できる情報を意味します。 3.個人情報の利用目的について ①取得した個人情報は、次の目的で利用します。
②ホームページ、セミナー申込書及びその他書類等にて取得した個人情報は、次の目的で利用します。
当事務所は、個人情報をお客様の同意なく上記目的以外には利用しません。 ただし、次の場合は除きます。
4. 個人情報の第三者への非開示 当事務所は、第三者へお客様の個人情報を開示しません。 ただし、次の場合には、第三者への開示をすることがあります。
5.第三者の範囲 当事務所は、前記4.記載のとおり、第三者へお客様の個人情報を開示しません。 ただし、次の場合には、第三者への開示に該当しないものとします。なお、当事務所が個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合、当該個人情報の安全管理が図られるよう、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。
6. 社会保険労務士と守秘義務 社会保険労務士は、社会保険労務士法第21条において、さらに厳しい守秘義務を課されております。 社会保険労務士法第21条 開業社会保険労務士又は社会保険労務士法人の社員は、正当な理由がなくて、その業務に関して知り得た秘密を他に漏らし、又は盗用してはならない。 開業社会保険労務士又は社会保険労務士法人の社員でなくなった後においても、また同様とする。 7. 関係法令及びその他の規範の遵守について 当事務所では、取得した個人情報に関して適用される法令及びその他の規範を遵守いたします。 また、日本国の従うべき法令その他の規範の変更にともない、本方針を改定することがあります。その際は、顧問先の皆様へは郵送で、その他のお客様等に関しては弊社ホームページに掲載するなどで直ちにご案内いたします。なお、本方針の内容は、ホームページへの掲載日以降適用するものとします。 8.個人情報の訂正等について お客様からお預かりした個人情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます。 お客様が既に登録した個人情報の開示・訂正・利用停止（以下、総称して「訂正等」といいます。）を希望される場合は、お手数ですが、下記お問い合わせ窓口までお申出ください。訂正等の手続についてご案内いたします。 なお、訂正等にあたってはご本人を確認する必要とありますので、予めご了承ください。 また、ご希望の全部または一部に応じられない場合はその理由をご説明させて頂きます。 9.廃棄処分 いただいた個人情報の法廷保持期間を経過し破棄するときは、シュレッダーを使用するか、 専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。 10.お問い合わせ窓口 弊社の個人情報の取扱いに関するご意見・ご質問は、下記までお問い合わせください。 事務所名 ： ＫＯＹＡＭＡ社会保険労務士事務所 代 表 : 社会保険労務士 小山 裕司 電 話 : 022-341-5220 E-MAIL : info@koyama-jimusho.com 11.組織・体制
12.個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善 当事務所は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、『個人情報保護規程』及びその他の規程、規則を含む）を策定し、これを当事務所職員その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善します。
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